第１回役員会報告書
第3号
令和4年7月28日
会 員 各 位
小町元町町内会
会長 高橋 和雄
第１回役員会報告書
日 時：令和4年7月12日 火曜日 午後7時より
会 場：鎌倉生涯学習センター（きらら鎌倉）第1集会室
出席者：井上・小山田・加嶋・川島（鎌倉婦人子供会館）・湖中（2名参加）・高木・高橋・中尾
（５０音順・敬称略）
議事要旨
- 関係団体からの（お知らせ・通知等）への対応は右記の通りです。
- 令和４年度町内会費の集金は完了しました。会員皆様のご協力ありがとうございました。
- 本年度事業
①会則（案）の作成について
総務省・横浜市のホームページ内にある自治会町内会規約例を参考にし、次年度総会へ上程に向けて検討中。
②防犯カメラ設置について
防犯カメラ１台約３５万円以上かかるので、鎌倉市の補助金制度（75％補助）を利用する。鎌倉防犯協会や警察署の説明では、1台でも設置することで町内の目立つ場所に、ステッカーを「防犯カメラ作動中 小町元町町内会」貼る事ができて、防犯に対して強力な抑止力となるようである。次年度までに初期投資、年間維持費等予算計画を立てる。
③沿岸部一斉津波避難訓練について
例年の通り、町内会の事業として参加する。詳細は次回、第2回役員会で決める。 - 年間スケジュールについて（年4回、4半期ペースで定例役員会を開催する）
4,5,6月期(前年度事業の総括と本年度総会準備等、関係団体への対応状況と報告事項)
7.8.9月期（関係団体の報告事項、事業の進捗状況）
10,11,12月期（沿岸部一斉津波避難訓練、事業の進捗状況、関係団体の報告事項）
1,2,3月期（次年度事業計画案策定、事業の進捗状況、関係団体の報告事項） - 個人情報（会員名簿）の取り扱いについて
氏名、住所、電話、携帯電話、メールアドレス、家族構成等、会員の個人情報の管理については細則により規定する方向で検討する。
次回、第2回役員会は10月16日 日曜日 午前9時～午前11時 生涯学習センター（きらら鎌倉）第1集会室を予定しています。
以上